Gostaria de dedicar estas palavras especialmente aos diretores de instituições educacionais, pois conheci centenas de vocês em diferentes países e vejo algo em comum. O desejo de realizar as transformações necessárias, mas a constante urgência do dia a dia não permite que vocês avancem a tempo ou da maneira que mais gostariam.
Trabalhei em e com instituições de ensino superior por muitos anos e entendo perfeitamente seu desejo de mudar o ensino superior e proporcionar uma experiência mais enriquecedora e relevante para os alunos. No entanto, também entendo a sensação de estar afogado nas urgências do dia a dia, o que nos impede de nos concentrarmos no que é realmente importante. Neste artigo, compartilharei cinco dicas práticas que me ajudaram a superar essas urgências e a ajudar as instituições de ensino superior a atingir suas metas:
Estabeleça uma visão clara e compartilhada:
O primeiro passo para se libertar das urgências cotidianas é ter uma visão clara e compartilhada do que queremos alcançar em nossa instituição de ensino superior. Vamos comunicar essa visão a todos os funcionários e trabalhar como uma equipe para alinhar nossos esforços em direção a metas comuns. Sei que não é tão fácil esclarecer nossa visão e convencer e mobilizar outras pessoas, mas também tenho certeza de que isso pode ser feito e precisa ser feito.
Com uma direção clara, será mais fácil identificar quais urgências são realmente prioritárias e quais estão longe de nossa visão, escolhendo melhor nossas “batalhas” e mobilizando energias nas direções que realmente fazem sentido.
Priorizar e delegar tarefas:
Muitas vezes, nos vemos sobrecarregados por várias tarefas que exigem nossa atenção imediata, desde questões logísticas, assuntos com alunos, colegas ou pessoas do ministério visitante… ufa, se não é uma coisa é a outra, e todas elas dificultam o gerenciamento do que queremos alcançar.
Para superar essa situação, precisamos aprender a priorizar e delegar. Vamos identificar as tarefas que são essenciais para o avanço de nossos objetivos estratégicos e atribuir responsabilidades à nossa equipe de confiança.
Delegar não apenas alivia nossa carga de trabalho, mas também capacita nossos funcionários e lhes oferece oportunidades de crescimento.
É importante ter em mente que delegar não é apenas para nossas equipes, mas também para sistemas e tecnologias, para que eles possam cuidar de coisas que podem ser automatizadas, não para substituir nosso trabalho, mas para liberar nossas mãos para fazer as mudanças que exigem nossa presença, criatividade e cunho pessoal.
Reserve um tempo para a reflexão estratégica:
A reflexão estratégica é essencial para nos concentrarmos no que é importante. Vamos reservar regularmente um tempo em nossa agenda para analisar o panorama geral, avaliar nosso progresso em relação aos objetivos e planejar ações de longo prazo.
Ficamos tão envolvidos com os problemas que é comum perdermos a perspectiva. Parece que sempre temos que ter respostas e nos damos pouco tempo para fazer novas perguntas, refletir e manter uma visão ampla que nos ajude a avançar melhor em um contexto de mudanças.
Durante esses momentos de reflexão, vamos nos desconectar das urgências diárias e nos conectar com nossa visão mais ampla. Mesmo alguns minutos por dia podem fazer a diferença em nossa capacidade de liderar mudanças.
Retome o controle de sua agenda para liberar e cultivar os momentos que o ajudam a manter sua visão onde ela nunca deve ser perdida.
Promova uma cultura de aprendizado e inovação:
Para nos libertarmos das urgências cotidianas, precisamos promover uma cultura de aprendizado e inovação em nossas instituições. Parece um tanto paradoxal que, ao nos concentrarmos no aprendizado de outras pessoas, negligenciemos nosso próprio crescimento e inovação contínuos. No entanto, isso é normal devido à enorme quantidade de responsabilidades e compromissos diários e à manutenção de relacionamentos em círculos bastante homogêneos.
Incentive toda a equipe a buscar constantemente novas ideias, a experimentar abordagens pedagógicas inovadoras e a compartilhar suas experiências, a ter novos olhos e a mudar as coisas.
Promover espaços para colaboração e aprendizado mútuo, onde possamos aproveitar as habilidades e o conhecimento da nossa comunidade acadêmica. Ao promover a inovação, podemos enfrentar os desafios de forma criativa e transformar o ensino superior.
Aproveitar a tecnologia como uma ferramenta de mudança:
Por fim, vamos aproveitar a tecnologia como uma ferramenta poderosa para promover mudanças no ensino superior. Existem inúmeras soluções tecnológicas que podem automatizar processos, melhorar a eficiência e oferecer novas oportunidades de aprendizado. Vamos investigar e adotar as tecnologias que se alinham com nossa visão e objetivos estratégicos.
A tecnologia pode nos ajudar a superar algumas de nossas urgências diárias, simplificando as tarefas administrativas, facilitando a comunicação e a colaboração e expandindo o acesso ao conhecimento.
Entretanto, devemos nos lembrar de que a tecnologia por si só não é a solução definitiva. A verdadeira força para a mudança está em nossa capacidade, como gerentes, de liderar com paixão, visão e empatia. A tecnologia é uma ferramenta poderosa, mas não pode substituir nossa capacidade de sermos agentes de mudança.
Para concluir, sei que muitas vezes nos sentimos presos às urgências do dia a dia em nossas instituições de ensino superior. Entretanto, podemos superar esse desafio e nos concentrar no que é importante seguindo estas cinco dicas práticas: estabelecer uma visão clara e compartilhada, priorizar e delegar tarefas, reservar tempo para a reflexão estratégica, promover uma cultura de aprendizado e inovação e aproveitar a tecnologia como uma ferramenta de mudança.
Eu o convido a ser a mudança que o mundo precisa no ensino superior. Não deixemos que as urgências do dia a dia nos impeçam de avançar em direção a uma educação mais transformadora e significativa para nossos alunos (e para nós mesmos). Estou convencido de que, juntos, podemos superar as restrições e fazer a diferença no futuro do ensino superior.
A mudança começa com cada um de nós – sejamos os líderes corajosos e visionários de que nossas instituições precisam!